Empresas e negócios: terceirização e outras dicas
O ambiente empresarial envolve ampla complexidade para a realização de tarefas, sobretudo, de conhecimentos técnicos por parte da equipe gestora e de uma boa administração dos integrantes de sua equipe nas empresas.
Sendo assim é fundamental que uma empresa tenha um bom gerenciamento, administração logística e ainda, um serviço financeiro (contábil e fiscal) bem consolidado.
Diante de todos os desafios que envolvem este gerenciamento, muitas empresas optam pela terceirização de serviços. Esta terceirização representa a contratação de uma empresa para prestar um serviço.
Sendo assim, para que se torne mais claro quais são os benefícios disto, listamos alguns abaixo:
- Maior economia financeira para a empresa;
- Maior concentração nas áreas de interesse da empresa;
- Pluralidade de serviços e atividades;
- Maior qualidade para a realização de atividades.
Diante dessas vantagens que estão disponíveis no procedimento de terceirizar alguns serviços, neste artigo, falaremos sobre o processo de abertura e legalização de uma empresa.
Assim como abordaremos alguns outros serviços que podem ser terceirizados, como é o caso da limpeza e da portaria.
Legalizando as empresas
O primeiro passo para quem deseja ter uma empresa é pensar acerca de sua legalização. Esta legalização envolve desde sua abertura, até as delimitações voltadas à tributação de impostos e credenciamento em órgãos responsáveis.
Por isso, neste caso, para o processo de abertura e acompanhamento empresarial, a recomendação é buscar o apoio de um escritório de contabilidade.
Os profissionais da contabilidade conseguem prestar serviços que variam de assessoria e consultoria contábil, voltado para o processo de abertura empresarial, definição do seu regime de tributos e até mesmo, um trabalho intenso para a redução de burocracias.
Neste processo de orientação que facilita a abertura de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), a equipe de contabilidade consegue trabalhar para:
- Abertura do contrato empresarial;
- Credenciamento nos órgãos responsáveis;
- Obtenção de registros nas secretarias especializadas;
- Liberação de documentação de funcionamento, como é o caso do alvará;
- Obtenção de certificados associados ao processo de regularização.
Sendo assim, por meio dos serviços de uma equipe de contabilidade, o cliente consegue abrir sua empresa e legalizá-la nos órgãos competentes.
Como vantagem em investir neste processo de legalização, o cliente consegue reduzir diversos prejuízos, que envolvem multas e falta de credibilidade empresarial.
Empresas que também não se submetem à legalização não podem concorrer em processos de licitação e muito menos, conseguir benefícios nos bancos.
Além disso, contar com os serviços de contabilidade agregam vantagens como:
- Ter uma noção mais ampla dos seus investimentos;
- Realizar o pagamento em dia da folha dos funcionários;
- Ter o controle do pagamento de investidores e fornecedores;
- Estar em dia com a Receita Federal, realizando as declarações necessárias;
- Definir de forma assertiva seu regime de tributos.
Sendo assim, a contabilidade é essencial para a manutenção da saúde financeira da sua empresa e por isso, este é um serviço considerado como indispensável.
Serviços empresariais e sua terceirização
O mais interessante, quando ressaltamos a importância e necessidade de terceirizar alguns serviços da empresa é pensar que as ações de consultoria e assessoria contábeis podem ser terceirizadas.
No entanto, além desses serviços, outros também podem passar por esse procedimento. Um destes serviços se refere ao de empresa de limpeza terceirizada.
Uma empresa terceirizada para serviços de limpeza envolve profissionais com qualificação e com uso de produtos de limpeza, assim como equipamentos de proteção individual, como luvas.
Manter um ambiente cada vez mais limpo é fundamental para garantir um ambiente de trabalho ainda melhor, assim como para fazer com que os clientes se sintam bem recebidos.
Outro serviço adicional é o de portaria e limpeza. Este serviço de portaria é importante para ajudar na segurança da empresa e monitoramento de quem deseja ter acesso ao local.
Por isso, este tipo de serviço conta com profissionais especializados em segurança predial, assim como patrimonial para realizar o cadastro, monitoramento e controle.
Para contratar o serviço terceirizado de uma empresa de portaria é importante consultar locais que contem com esse tipo de especialização, agregando também outros serviços de melhoria para essa empresa, como é o caso de contar com um sistema de segurança de câmeras e alarmes.
É importante realizar esse orçamento em uma empresa portaria que tenha credibilidade no mercado e começar a usufruir de um ambiente com muito mais qualidade.