Entenda a importância da contabilidade para empresas
O setor da contabilidade é um daqueles que são indispensáveis em uma empresa. Com exceção de uma microempresa individual (MEI), todas as outras precisam contar com os serviços contábeis.
Empresas que visam dar certo no mesmo e ter uma gestão financeira muito mais eficiente, precisam apostar e confiar no setor de contabilidade para esse processo de gerenciamento fiscal e das contas da empresa.
Quais são esses serviços de contabilidade?
Os serviços prestados por uma equipe de contabilidade são variados, pois podem ir desde a contribuição na abertura de uma empresa, até a emissão de relatórios e realização de pagamentos.
Desde o processo de abertura de uma empresa, já existem alguns elementos que precisam ser definidos, como o regime de tributação daquele local, assim como sua natureza jurídica.
Uma escrituração contábil também precisa ser desenvolvida ao longo do tempo. Isso quer dizer que o segmento da contabilidade precisa verificar os livros com os controles fiscais de uma empresa, para entender quais foram as movimentações realizadas, no que se refere ao financeiro.
Por isso, uma das ações é verificar o balanço patrimonial, verificar descontos no banco, assim como os pagamentos e emissão de relatórios e notas que precisam ser feitas.
Além disso, pela lei existem alguns impostos e guias que precisam ser emitidos e pagos ao município, estado ou federação.
Por isso, o setor contábil é importante para garantir que a empresa esteja em dia com a lei, evitando suspensões da empresa, seu fechamento e possíveis multas, vale ressaltar que além dessas atividades, existem outras.
A assessoria trabalhista
Uma das atividades realizadas pela contabilidade diz respeito a assessoria trabalhista. Existem obrigações trabalhistas que precisam ser seguidas pelas empresas, no que se referem ao seus funcionários.
Algumas dessas obrigações e imposições precisam ser verificadas mensalmente e por isso, o serviço contábil pode te ajudar. Algumas atividades que podem ser realizadas pelo setor são:
- Emissão de contracheques;
- Emissão de guias necessárias como a do Imposto de Renda;
- Emissão do Fundo de Garantia ou FGTS;
- Verificação da folha de pagamento;
- Processamentoda folha de pagamento;
- Lidar com documentação de admissão de funcionários;
- Lidar com documentação de demissão de funcionários;
- Contribuir para o preenchimento e atualização do CAGED.
Neste caso, o CAGED se refere ao Cadastro Geral dos Empregados e desempregados de um país. Contar com esse serviço é importante tanto para evitar problemas fiscais e contábeis posteriormente, mas também, para manter os pagamentos em dia e dentro dos cálculos contábeis.
Seja para uma assessoria trabalhista ou até mesmo para ações contábeis mais rotineiras, é fundamental contar com uma infraestrutura de rede que seja segura, confiável e que tenha uma boa estrutura para armazenar dados, gerar relatórios, arquivar documentos, realizar pagamentos, entre outros.
As redes empresariais precisam estar em conjunto com a equipe de tecnologia da informação, com o objetivo de evitar problemas, como a invasão ou sumiço de dados, falhas nos softwares e sistemas operacionais, que atrasem o trabalho.
Vale ressaltar que além da assessoria trabalhista, também pode existir uma assessoria voltada ao jurídico, assim como uma assessoria contábil. Em muitas ocasiões, inclusive, essa assessoria costuma ser terceirizada. É sobre isso que falaremos adiante.
A terceirização do serviço contábil
Uma estratégia para empresas menores que não contam com uma equipe interna de contabilidade é terceirizar o serviço contábil. No ramo das empresas, é comum que alguns serviços sejam terceirizados.
De modo geral, os serviços de segurança de uma empresa, assim como para limpeza e alimentação dos funcionários costumam ser terceirizados. Por isso, uma dica é também apostar no setor de contabilidade dentro da terceirização.
Essa ação, além de reduzir despesas e custos para a empresa, agrega uma equipe especializada em contabilidade para a realização das atividades financeiras do seu negócio.
Para obter um serviço de qualidade, recomendamos buscar por um escritório Sao Paulo, que seja renomado e tenha experiência já consolidada no mercado.
É importante buscar também o contato com clientes anteriores para verificar qual empresa vale a pena contratar.
Neste caso, uma dica também é buscar pelo serviço de contabilidade preço, realizando os orçamentos com empresas diferenciadas para verificar qual é a empresa que mais se encaixa com a capacidade de orçamento que sua empresa dispõe.
Isso é importante para equilibrar as contas e acabar não assumindo uma dívida posteriormente.