Informações relevantes para escritórios em geral

Para iniciar as atividades gerais de um escritórios, a fim de garantir uma estrutura que atenda todas as necessidades de um fluxo diário, são necessários alguns requisitos fundamentais que proporcionem conforto e uma melhor adaptabilidade no local de trabalho.

Frequentemente não nos atentamos a importância de tais requisitos aparentemente básicos. Mas, no conteúdo a seguir, verificaremos quão imprescindíveis são tais atributos, confirmando que os detalhes fazem toda a diferença na escolha.

Trataremos de esclarecer agora alguns dos principais requisitos para quem almeja abrir um escritório.

Estruturas e ferramentas básicas

Um dos principais materiais que passam despercebidos, devido a simplicidade, é a mesa de escritorio.

Mas não se engane, é extremamente importante trabalhar com um produto que atenda as necessidades operacionais do local, como também visando proporcionar conforto e satisfação aos funcionários.

É por meio de itens como a mesa de trabalho, quando escolhida adequadamente para o serviço executado, que é possível melhorar o desempenho e a produtividade durante as atividades.

Mesas com estruturas adaptadas para um melhor desempenho no trabalho são fundamentais para o bem-estar dos funcionários. Isso porque quando feita nos padrões adequados evita-se problemas como dores e de postura.

Por este motivo, é preciso se atentar as demandas de serviço e características do ambiente de modo a procurar uma mesa produzida com materiais adequados e de procedência garantida -evitando também constante manutenção.

As impressoras também entram na categoria de objetos fundamentais para escritórios. Atualmente é possível encontrar aluguel impressora preço acessível.

As empresas vem adotando o método de aluguel em locais de pequeno ou grande porte devido ao baixo custo e a isenção da manutenção dos equipamentos, como trocas de toners, usufruindo assim dos benefícios desse equipamento.

A terceirização dos produtos é de extremo benefício não só para o escritório que contrata o serviço, mas também promove a expansão no mercado de trabalho.

Otimização do espaço: Estações de trabalho

A Estação trabalho em L é um item que promove diversos benefícios em relação a expansão e organização do local. Ainda mais, ela possibilita um melhor deslocamento dos funcionários em suas atividades cotidianas, visando proporcionar a proximidade entre as pessoas no local de trabalho.

Como consequência da interação constante entre os colaboradores, o ambiente ase torna mais agradável e de fácil adaptação relacional.

Foi realizada uma pesquisa em empresas que trabalham com a estrutura e foi comprovado que o nível de relacionamento social entre os funcionários é superior quando comparado com escritórios que não trabalham com as estações em L.

No entanto, é possível contar ainda com outros tipos de mesas, como:

• Baias de atendimento;
• Longarinas de 2 e 4 lugares;
• Estações de trabalho retangular;
• Mesas de reunião;
• Escrivaninhas (para trabalhar home office).

Exames admissionais

Abordaremos agora os passos adotados para a contratação de pessoal. Isso porque, além de uma estrutura adequada, é primordial contar com procedimentos como exames admissionais e/ou demissionais para garantir o pleno funcionamento da empresa, além de evitar problemas com a legislação.

Sendo assim, os exames admissionais nas empresas, que é um fator imprescindível para abertura de escritórios no meio corporativo.

A legislação trata como fundamental os seguintes exames para quem deseja abrir seu próprio ambiente corporativo:

1. Exame admissional

É fundamental para toda empresa verificar e avaliar a condição psicológica e física do indivíduo antes que ele ingresse nas atividades operacionais e sociais que o mercado de trabalho exige.

Isso deve ser feito também para avaliar a condição do colaborador frente as adversidades que o ambiente pode proporcionar. Deste modo, averiguando se já existe uma condição pré existente de problemas de postura, por exemplo, para o funcionário que ficará muito tempo sentado.

É sempre importante salientar que todo tratamento preventivo é de extrema importância e responsabilidade da empresa que está realizando a contratação, a fim de evitar possíveis multas e complicações com exigências.

2. Exame medico

Os exames médicos são fundamentais para proporcionar segurança tanto para a empresa como para o contratado.

A maioria das empresas atuais contratam consultórios médicos terceirizados, a fim de atender as demandas que ocorrem eventualmente nas seleções dos funcionários, proporcionando maior comodidade não só para ela, mas também em relação ao custo-beneficio e praticidade do serviço contratado.

3. Exame admissional de sangue

Já o exame admissional de sangue é de extrema importância para avaliação periódica do funcionário contratado durante o seu percurso na empresa.

Todos os exames de sangue são colhidos e registrados no histórico com a identificação do paciente durante sua trajetória e percurso no trabalho.

Esse exame deve ser realizado periodicamente. As avaliações são feitas a fim de verificar se o indivíduo está mantendo ou provocando um declínio de saúde com o tempo, de acordo com os dados fornecidos por meio do histórico médico.

Os exames são obrigatórios e regidos por lei de acordo com a legislação trabalhista em 8 de Junho de 1978, regulamentados pela portaria 3214.

Vale destacar que é responsabilidade da empresa manter o ASO (Atestado de saúde ocupacional) de todos os funcionários, evitando problemas futuros em relação a não regulamentação de tais exigências.

Além do aspecto legislativo, o asseguramento do bem-estar dos funcionários de escritórios é de extrema importância para qualquer meio corporativo. Isso porque ele previne problemas futuros não só para a empresa, como também para o próprio indivíduo.