Paga imposto demais? Fique de olho nessas dicas

Você sente que a sua empresa paga imposto demais e mesmo assim continua lutando para manter o caixa saudável?

Milhares de empresas brasileiras estão, hoje, pagando mais tributos do que deveriam — e o pior: sem saber. Isso afeta diretamente a competitividade, a margem de lucro e o crescimento do negócio.

A boa notícia é que existem estratégias legais, seguras e altamente eficazes para otimizar a carga tributária. E não estamos falando de “jeitinhos”, mas sim de planejamento tributário amparado pela legislação e conduzido por especialistas.

Neste artigo, você vai descobrir dicas práticas, validadas por advogados tributaristas, que podem diminuir o peso dos impostos sobre sua empresa — sem riscos e com segurança jurídica.

Por que muitas empresas pagam imposto em excesso?

A alta carga tributária no Brasil é um desafio conhecido, mas o que muitos empresários ignoram é que parte desse peso vem de erros evitáveis dentro da própria empresa. Em vez de aproveitar benefícios fiscais e planejar a estrutura tributária, muitas organizações acabam pagando mais do que deveriam e de forma recorrente.

Veja os principais motivos:

• Enquadramento fiscal inadequado: muitas empresas permanecem no regime tributário errado por falta de análise estratégica;
• Falta de planejamento tributário ativo: as empresas deixam de antecipar obrigações, pagar tributos corretamente ou aproveitar deduções legais. Isso gera pagamentos excedentes, multas e até autuações futuras;
• Não aproveitamento de créditos fiscais: grande parte das empresas não compensa corretamente créditos de ICMS, PIS, Cofins, INSS ou IPI. Isso acontece por desconhecimento técnico ou má interpretação da legislação. Resultado: dinheiro parado ou repassado indevidamente ao governo;
• Falta de apoio jurídico especializado: Contadores fazem a parte operacional, mas quem estrutura legalmente a economia tributária é o advogado tributarista;
• Atualização fiscal deficiente: Empresas que não acompanham decisões do STF, alterações na Receita Federal ou teses tributárias perdem oportunidades de economia fiscal;
• Erros operacionais e contábeis: Notas fiscais emitidas com CFOPs incorretos, apuração errada de tributos ou falhas no envio do SPED geram incidência indevida de impostos. 

Dicas estratégicas para reduzir legalmente a carga tributária

Reduzir a carga tributária da sua empresa é possível, legal e mais simples do que parece — desde que seja feito com critério, segurança jurídica e apoio técnico. A seguir, você confere as principais estratégias utilizadas por empresas que conseguiram economizar milhares de reais em tributos, sem correr riscos com o Fisco.

1. Faça uma Revisão Tributária

Muitas empresas pagam impostos indevidos por erro de cálculo, interpretação fiscal equivocada ou falta de atualização legislativa. Ao revisar os últimos 5 anos de tributos pagos, é possível:

• Identificar valores pagos a maior ou em duplicidade
• Recuperar créditos tributários via compensação ou restituição
• Corrigir práticas que geram autuações e multas

Dica de especialista: priorize a revisão de PIS, Cofins, ICMS e INSS. Esses tributos concentram os maiores volumes de pagamento indevido.

2. Reavalie o Regime Tributário da Empresa

O regime fiscal que funcionava no início da empresa pode não ser mais o ideal para o momento atual.

• O Simples Nacional nem sempre é o mais barato, especialmente para empresas com folha alta ou margens estreitas.
• O Lucro Presumido pode ser vantajoso até certo limite de faturamento, mas esconde armadilhas.
• O Lucro Real oferece mais possibilidades de dedução e planejamento estratégico.

Uma simulação tributária anual, feita por um especialista, mostra qual modelo é mais vantajoso com base no faturamento, margem e estrutura de custos.

3. Aproveite os Créditos Fiscais Permitidos por Lei

Créditos fiscais são valores que podem ser abatidos do imposto a pagar, e ainda são subutilizados pela maioria das empresas. Entre os mais comuns:

• ICMS sobre insumos e energia elétrica;
• PIS/Cofins sobre despesas operacionais e bens do ativo imobilizado;
• INSS sobre verbas indenizatórias excluídas da base de cálculo;
• Exclusão do ICMS da base do PIS/Cofins (tese do século).

Atenção: para aproveitar corretamente esses créditos, é essencial contar com análise jurídica detalhada e documentação adequada.

4. Adote um Planejamento Tributário Contínuo

O planejamento não deve ser pontual. Empresas bem-sucedidas adotam um modelo preventivo e estratégico, com revisão periódica dos seguintes pontos:

• Alterações na legislação tributária;
• Novas jurisprudências do STF e STJ;
• Benefícios setoriais ou regionais;
• Teses tributárias em andamento com potencial de ganho.

5. Invista em Tecnologia e Especialização

Empresas que utilizam softwares fiscais integrados, ERPs atualizados e consultorias especializadas reduzem falhas, aumentam a conformidade e ganham vantagem competitiva. Além disso:

• Evitam autuações por erro de SPED;
• Automatizam apurações de impostos;
• Geram relatórios para tomada de decisão fiscal.

Ter o apoio de um advogado tributarista e de uma equipe multidisciplinar (contábil, fiscal e jurídica) é decisivo para manter a operação fiscal otimizada e blindada.

Conclusão

Se você chegou até aqui, já percebeu que pagar imposto demais não é uma sentença — é, muitas vezes, uma consequência da falta de estratégia.

Em um país com um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, não basta apenas cumprir obrigações fiscais: é preciso dominar a legislação, identificar oportunidades e agir com inteligência jurídica e contábil.

Se a sua empresa suspeita que está pagando tributos em excesso, o pior erro é continuar ignorando o problema. O segundo pior é tentar resolver sem apoio técnico.