Contabilidade, segurança e desenvolvimento

A contabilidade é um setor fundamental a todas as organizações que almejam alcançar o crescimento e posicionamento dentro do mercado.

Responsável por gerenciar os processos financeiros e fiscais de uma empresa, a contabilidade é um recurso estratégico que possibilita otimização de recursos e gastos, diminuição da carga tributária e investimento correto e aplicado do dinheiro para que ele renda mais para a empresa.

Por atuar com a intermediação entre a empresa e o Governo, prestando contas ao órgão por meio do pagamento de impostos e obrigações, possuir um contador para empresa é obrigatório legalmente. Atualmente no Brasil, o único modelo de organização que não é obrigado a possuir contador são os MEIs.

Sendo uma obrigatoriedade, há muitas empresas que terceirizam o serviço e contratam o escritorio de contabilidade sp centro para realizar todas as atividades deste departamento. Possuindo profissionais especializados em todas as áreas da contabilidade, a contratação de um escritório também fornece assessoria o tempo todo aos clientes.

Serviços Contábeis

Os serviços contábeis podem ser divididos em três departamentos: fiscal, contábil e pessoal.

O departamento fiscal é o responsável por assessorar a empresa quanto as tributações que precisam ser pagas. Além disso, esse setor também consegue diminuir a carga tributária de acordo com as leis e incentivos fiscais.

O departamento contábil é responsável pela escrituração e organização do financeiro da empresa, contribuindo para as analises e previsões de lucro.

Além disso, o material produzido por esse setor contribui com o planejamento financeiro e quais áreas da organização demandam uma diminuição ou aumento de investimento.

A contabilidade em santo amaro SP e em todo território nacional permite quantificar e sistematizar os recursos de maneira correta.

Já o departamento pessoal dentro da contabilidade serve para realizar o controle do ponto dos funcionários, quantificar as horas trabalhadas, realizar o pagamento dos salários e prestar assessoria quanto a legislação vigente na área trabalhista.

Contribuindo para o desenvolvimento do trabalho, muitas empresas possuem um sistema de marcação de ponto mais tecnológico, que ocorre por meio de aplicativo de ponto eletrônico.

A automatização fez com que o cadastro e controle das horas trabalhados acontecesse de forma mais prática, organizada e segura tanto para os funcionários quanto para as empresas.

A importação das informações por meio de sistemas também permite que a busca de dados sejam simplificados e os erros de processos diminuídos. Assim, o leitor biometrico tem sido utilizado com mais frequência, modernizando o sistema de ponto de todas as empresas.

Estrutura e equipamentos para a contabilidade

Para que os serviços contábeis ocorram de forma correta, é necessário que os profissionais possuam os recursos necessários para o desenvolvimento das atividades. Por isso, a estrutura física dos escritórios e seus equipamentos impactam na qualidade e resultado dos serviços apresentados.

A contabilidade, assim como as demais áreas dentro das organizações, foram aprimoradas por meio dos recursos tecnológico.

Entretanto, tem como característica a documentação e sistematização das informações. Dessa forma, alguns equipamentos são necessários para tornar os processos mais dinâmicos.

Um equipamento presente nos escritórios de contabilidade é a guilhotina de papel preço, que serve para cortar os papéis com mais precisão e velocidade.

Além disso, esse equipamento permite que o processo de arquivamento dos processos sejam mais organizados e uniformes, pois padroniza o tamanho dos arquivos.

Além das guilhotinas, os escritório de contabilidade são equipados com computadores e impressoras, além de espaços reservados para armazenar e arquivar as informações das empresas.

Alguns escritórios, visando uma maior organização do espaço e também dos documentos, realiza o aluguel armazém para que os arquivos de seus clientes possam ser guardados de forma mais organizada.

Além disso o armazém também tem os seguintes benefícios:

• Otimização de espaço;
• Acesso restrito;
• Mais comodidade;
• Mais segurança;

Aplicando estes recursos, o escritório consegue promover um ambiente mais agradável aos funcionários, aumentando a produtividade e qualidade dos serviços prestados.

Mais ainda, ele transmite segurança e confiabilidade aos clientes que precisam expor todas as informações financeiras e deixá-las registradas e com acesso permitido aos contadores.

É importante ressaltar que a contabilidade precisa ser realizada com transparência nos processos para conseguir um diagnostico seguro e correto da saúde financeira da organização.

Por isso, o relacionamento entre o contador e a empresa precisa ser pautado em uma comunicação sem ruídos e assertiva, investindo também no relacionamento é possível desenvolver uma contabilidade estratégica e tê-la como um diferencial competitivo no mercado.