Os serviços prestados pelo setor contábil
Para realizar o gerenciamento financeiro e o pagamento de fornecedores e de funcionários, o setor contábil é o indicado para auxiliar as empresas com essas questões tributárias que são estabelecidas em lei.
O profissional de contabilidade possui o conhecimento necessário sobre a gestão tributária e fiscal, e pode auxiliar o gestor com esses processos burocráticos, e nas tarefas do dia a dia.
Para quem deseja empreender, precisa saber que investir no setor contábil é essencial para a saúde financeira de uma empresa, pois são muitas as atividades e responsabilidades que eles assumem para garantir o sucesso de um negócio.
A contabilidade para a abertura da empresa
Uma das principais funções de um profissional de contabilidade é atuar no processo de abertura de empresas. Se engana quem pensa que é apenas “abrir as portas” de um estabelecimento., o processo para que uma empresa possa começar a funcionar é muito mais complexo e envolve ações como:
- Liberação do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
- Elaboração do Contrato Social;
- Expedição do alvará de localização;
- Inscrição Estadual e nos órgãos de regulamentação.
Para realizar todos esses trâmites, por meio dos órgãos públicos estudais e municipais, o ideal é contratar o Serviço de abertura de empresa, que será realizado por um profissional de contabilidade.
Ele será responsável por otimizar o tempo gasto para a abertura da empresa, de modo legalizado e dentro dos parâmetros legais, respeitando os prazos e elaborando a documentação necessária.
Vale ressaltar que, empresas que não realizam a abertura de forma regularizada, com seu CNPJ e regime tributário definidos, podem passar por um processo de fiscalização e serem multadas e até mesmo, fechadas.
Outros serviços do setor contábil
Além do próprio auxílio no processo de abertura de uma empresa, o setor da contabilidade também pode ajudar a auxiliar em vários outros parâmetros.
Esse tipo de serviço pode ser prestado tanto com a instalação de um setor contábil empresarial, quanto por uma Consultoria de contabilidade.
A consultoria ou a assessoria contábil pode ser realizada por uma empresa terceirizada, o que inclui muitas vantagens. Entre elas, podemos destacar:
- Emissão de relatórios com dados precisos sobre a empresa;
- Melhor tomada de decisões por parte dos gestores;
- Melhor gerenciamento empresarial;
- Maior controle financeiro.
Ou seja, o serviço de Consultoria de contabilidade auxilia o empreendedor na tomada de decisões por meio de dados concretos e projeções futuras sobre a situação financeira do negócio.
Isso garante um diferencial diante da concorrência, pois sem gerenciamento e organização fiscal e tributária, uma empresa terá diversas perdas.
Outra atividade que pode ser contratada, é a terceirização de folha de pagamento dos funcionários. Desse modo, a empresa não terá problemas com atrasos, ou com outras questões trabalhistas, como cálculo de impostos, férias e rescisão de contrato.
Além disso, não precisará se preocupar com os descontos, horas extras ou adicionais, pois estará tudo sob o controle de profissionais qualificados, que fará um acompanhamento mensal das obrigações.
Além dos serviços prestados, é recomendado que a empresa invista em tecnologia e inovação, como o uso de um software financeiro, que auxilia no gerenciamento e no controle fiscal e contábil.
De forma simples, o empreendedor pode acessar esse software, até mesmo do seu celular ou tablet, e ter acesso a relatórios de gestão, assim como os dados financeiros atualizados.
Com isso, a tomada de decisões fica muito mais fácil e acessível ao empreendedor, que também consegue verificar a movimentação de entrada e saída da empresa.
Elementos adicionais
Além da preocupação contábil que sua empresa deve ter para obter um diferencial competitivo e melhorar sua administração, existem elementos adicionais de melhorias que podem ser implantados.
Esses elementos podem ser responsáveis por atrair e fidelizar novos clientes, e tornar a experiência do usuário ainda mais agradável.
O Aluguel de máquinas de café sp, pode ser realizado para instalar em pontos de espera de serviço pelo público. Essa máquina é acionada de forma simples e consegue preparar cafés, achocolatados e chás.
Isso faz com que o cliente se sinta muito mais a vontade em um local, tornando o tempo de espera por um serviço ou reunião mais brando.
Outra dica é ter atenção aos pontos de manutenção e cuidado predial da sua empresa, verificando não somente questões elétricas e hidráulicas, mas também atuando no controle de pragas, com o controle de formigas cortadeiras.
Manter o ambiente limpo e livre de isentos, é de extrema importância para o bem-estar e segurança dos funcionários, clientes e parceiros, além de causar uma boa primeira impressão.
Investir em todos esses pontos é de extrema importância para a evolução do negócio, além de ser um diferencial competitivo no mercado comercial.