Serviços que são indispensáveis para uma empresa
São diversos os serviços, desafios e dificuldades que compreendem o processo de abertura de uma empresa, assim como seu gerenciamento e administração.
O empreendedor precisa lidar com várias situações que pedem boas decisões, assim como noções de logística, marketing e comunicação, administração e finanças.
Nesse processo, algumas empresas optam pela terceirização de outras empresas para a prestação de alguns serviços. Não existe uma regra sobre quais serviços precisam ou não ser terceirizados, tudo vai depender do porte de cada empresa, disponibilidade orçamentária, assim como a especialização dos funcionários.
Porém, há alguns serviços importantes para o bom funcionamento de um negócio, e que podem ser terceirizados, se tornando indispensáveis para o sucesso e crescimento de qualquer empresa.
Os serviços da contabilidade
Eles estão presentes desde o processo anterior à abertura da empresa, facilitando a definição do tipo de empresa, o regime tributário e a obtenção do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
O profissional de contabilidade têm um papel fundamental de definir esses detalhes, alinhando todos os processos junto com o empreendedor.
No Brasil, há diversos regimes e tributos, que se aplicam ou podem ser reproduzidos em diversos estados e municípios. Por isso, empresas que não cumprem ou não seguem esse regime de tributação, podem ser multadas e impedidas de funcionar.
Diante disso, é que compreendemos a importância e o papel fundamental do profissional de contabilidade na atuação da gestão financeira de empresas, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.
Esse profissional, após o processo de abertura e legalização da empresa diante dos órgãos públicos, fica responsável também pela emissão de relatórios fiscais e contábeis, assim como pelo serviço da emissão e controle da folha de pagamento de funcionários e de fornecedores da empresa.
Ou seja, contando com esse serviço, o empreendedor consegue ficar muito mais tranquilo quanto à realização das atividades financeiras de sua empresa.
Para as empresas que não podem ter um departamento de contabilidade interno, por conta dos gastos que isso envolve, é possível terceirizar o serviço, buscando ajuda de uma Consultoria contábil.
Essa consultoria é importante para ajudar o empreendedor no processo de gestão fiscal e contábil, assim como na tomada de decisões de forma mais assertiva.
Outros serviços que podem ser terceirizados
Além da terceirização de serviços, é importante ressaltar que não é somente os serviços contábeis que podem passar por terceirização.
São vários os serviços que podem ser contratados, contribuindo também para a redução dos custos da empresa. Um desses serviços é o de limpeza, que é indispensável para o trabalho adequado da equipe interna.
Essas empresas que prestam o serviço de limpeza, já possuem o contato com fornecedores de produtos de limpeza, como é o caso de uma Distribuidora de saco de lixo, de desinfetantes, de vassouras ou panos de limpeza.
Além disso, essas empresas já contam com profissionais especializados para a realização dessas atividades, que já vão munidos com os equipamentos de proteção individual, como as botas e da luva de limpeza, por conta do contato constante com elementos químicos..
Outros serviços, como o de portaria e de segurança do patrimônio local, também podem ser contratados através de empresas terceirizadas que sejam especialistas no segmento.
Tecnologia para o seu negócio
Por fim, vale a pena ressaltarmos sobre a importância da tecnologia para as empresas que desejam obter um diferencial competitivo.
Existem vários elementos que podem tornar uma empresa tecnológica, mas sem dúvidas, a instalação de computadores e da telefonia em nuvem podem ajudar.
Isso porque, o computador permite o armazenamento das informações em rede de forma muito mais fácil, e esse tipo de telefonia contribui para que as informações fiquem armazenadas e possam ser acessadas por pessoal autorizado se for preciso posteriormente.
Além disso, para garantir a segurança e o bom funcionamento dos equipamentos, as empresas que trabalham com computadores e notebooks, precisam realizar a Instalação de nobreak.
Esse tipo de equipamento é essencial pois fornecem:
- Uma economia de energia;
- Estabilizam os aparelhos em caso de queda de energia;
- Uma fonte de energia considerada limpa;
- Evita interrupções no sistema;
- Torna o sistema mais rápido e desenvolvido.
Ou seja, a utilização desse equipamento é indispensável para quem trabalha com elementos tecnológicos, desde computadores, até a telefonia pabx, ou com os dados em nuvem.
Investir nesses serviços e equipamentos, é essencial para a evolução e o bom andamento do dia a dia de trabalho de uma empresa. Fator que pode ser o diferencial para o sucesso no mercado de negócios.